Правило 80/20 (Закон Парето)

Правило 80/20, или иными словами, Закон Парето формулируется так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Представим офис, в котором трудится несколько человек. На первый взгляд, кажется, что все заняты и продуктивно работают, но это только на первый взгляд 🙂 К примеру, основная задача Иванова—вести бухгалтерию, но он не занимается этим весь день. Периодически он болтает с коллегами, пьет чай, ходит на перекур, просматривает странички в Интернете и что-нибудь еще, чтобы скоротать время.

Знакомая ситуация? Если да, то далее вы найдете для себя решение того, как эффективно использовать свое время и благодаря этому стать продуктивнее и успешнее.

Итак, для себя я уяснила, что если я концентрируюсь на самых важных 20% своей работы, то я достигаю поставленные цели быстрее. И это вовсе не значит, что остальные 80% не важны и их вообще не нужно делать! Просто они требуют значительно меньше времени и внимания, чем мы обычно уделяем этим 80%.

Главное теперь определить, какие действия надо исключить из распорядка своего дня, чтобы остались те самые 20%, на  которых надо сконцентрироваться в первую очередь. Но думаю, это не проблема.

Достаточно со стороны взглянуть на свой рабочий день и быть честным с самим собой при осознании тех самых «лишних» действий, на которые впустую тратите свое время и усилия. Возможно вам станет даже немного стыдно 😉 за бесконечные чаи, болтание, зависание в интернете, и вы четко осознаете, какие занятия надо исключить, чтобы можно было придерживаться правила 80/20 и сосредоточиться на выполнении тех самых 20% работы, которые дадут нужный результат.

Такой вот простой закон Парето, но он действительно работает, и я рекомендую пользоваться им для оптимизации вашей работы, для более быстрого достижения целей и для эффективного использования времени.

А самое приятное в том, что если придерживаться правила 80/20, то ваш рабочий день может стать значительно короче, чем 8 часов или 10. А там глядишь, придет и осознание того, что лучше работать на себя и самому управлять своей работой, задачами, без необходимости просиживать обязательные 8 часов в офисе и коротать большую часть времени за ненужными занятиями.

Желаю вам продуктивной работы!

Если понравилась статья, поделись ею с друзьями)